Der Mailserver mail.bruecko.de wird von mir privat betrieben, es gibt bei der Angelegenheit keine geschäftlichen und/oder finanziellen Interessen. Trotzdem: Ein paar Sachen möchte ich schriftlich klarstellen, damit Ihr wisst, worauf Ihr Euch einlasst.
In kurzen Worten:
Und nun die Langfassung mit ein paar Erklärungen:
Zu 1.: Selbsterklärend, finde ich. Der Mail-Zugang ist das, was ich Euch anbiete.
Zu 2.: Auch selbsterklärend. Ich will wissen, wer bei mir einen Mailaccount hat, aber das geht außer ihm und mir niemanden etwas an. Es gibt gewisse rechtliche Verpflichtungen, bestimmte Verbindungsdaten für eine bestimmte Zeit aufzubewahren, an die halte ich mich auch, aber: E-Mails sind privat, auch gegenüber Staat und Polizei. Da - im Gegensatz zum Hosten einer Webseite - damit auch die Inhalte nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind ist es auch für Ermittlungsbehördennicht nicht so einfach, mich als "Provider" zur Herausgabe von irgendwas zu veranlassen.
Zu 3.: Ich betreibe diesen Server als Freizeitvergnügen, also kann ich nicht immer sofort springen, wenn irgendetwas nicht klappt. Ich springe im Normalfall aber ziemlich schnell, schon aus Eignennutz: Mein eigener Mailverkehr läuft schließlich auch über die Mühle. Aber: Es kann auch einmal ein paar Tage dauern, wenn ich zum Beispiel im Urlaub bin. Allerdings hat die Erfahrung in den vergangenen Jahren gelehrt, dass die Sache eigentlich rund läuft. Ich betreibe seit etlichen Jahren meinen Mailserver, und in dieser Zeit hat er insgesamt an drei Tagen stillgestanden. Das ist gemessen an den bekannten Mail-Anbietern eine ziemlich gute Quote. Aber: Das ändert nix daran, dass schon morgen alles furchtbar schief gehen kann - und dann haben Ihr und ich Pech gehabt.
Zu 4.: Wenn ich am Server etwas umstelle, gebe ich Euch frühzeitig Bescheid.
Zu 5.: Ja, ich sichere regelmäßig den Datenbestand, aber: verlasst Euch nicht darauf. Mich interessiert vor allem die Sicherung des Systems, weniger die Eurer Mails. Wer auf Nummer sicher gehen will, der sollte sich darum kümmern, die Mails auch auf seinem Rechner zu speichern. Gute E-Mail-Programme bieten entsprechende Möglichkeiten.
Zu 6.: Falls irgendein anderer über Euren Mailzugang Unfug veranstaltet - also zum Beispiel Werbemüll verschickt, dann wird der Account dicht gemacht.
Zu 7.: Siehe "Zu 6."
Zu 8.: Wie gesagt, ich mache das hier privat und als Ein-Mann-Show. Es kann also gut sein, dass ich das Projekt aus irgendwelchen Gründen aufgeben muss.
Zu 9.: Es ist prinzipiell die bessere Idee, das Ablehnen von Spam etc. den Server erledigen zu lassen, als es im Mailprogramm zu versuchen. Ihr könnt natürlich zusätzlich machen, was immer Ihr wollt - aber beschwert Euch dann nicht bei mir, wenn deswegen etwas nicht klappt.
Zu 10.: Wer rechtliche Fragen diskutieren will, der ist hier fehl am Platz. Ich mache das alles so gut und so sorgfältig wie ich es weiß. Wer also "mit dem Anwalt kommen" will, der ist 'raus. Sofort.